Co zrobić, aby się mniej stresować i zdążyć ze wszystkimi zadaniami?

Powyżej podcast dostępny w wersji do słuchania, a poniżej jego transkrypcja - podcast do czytania

Co zrobić, żeby mniej stresować się w pracy ale mimo wszystko zdążyć ze wszystkimi zadaniami?

Lakonicznie powiem, przede wszystkim uporządkować biurko, uporządkować chaos naokoło.

Bo chaos naokoło nas przenosi się do naszej głowy, do naszych odczuć.

1. Nawet schować do szuflady te rzeczy, które czekają, ale było czyste biurko.
2. Po drugie – Nie odbierać telefonów,
3. Po trzecie – Nie czytać maili.

Zająć się tą jedną rzeczą.

Dlaczego jedną? Dlatego, że: po kolei.

Cytat jednej z osób z Mentoringu:

Przychodzę do pracy i już jestem załamana, bo mam tyle do zrobienia, że nie wiem w co ręce włożyć – i na koniec dnia zrobiłam tylko połowę i stres mnie zabija. Tak jest co dzień

Zatem moi Drodzy:

Przyjdź do pracy, zrób sobie listę tego co masz do zrobienia. I Nie żartuję:

1. Zaznacz to co musisz zrobić dzisiaj. Ale realnie. Jeśli wiesz, że coś musi być dzisiaj zrobione a Nie dasz rady, Nie zdążysz, to teraz rano poproś kolegów o pomoc.
2. Ustal priorytety, to co najważniejsze jako pierwsze.
3. Wycisz telefon. Naprawdę.
4. I odwróć go tak, aby Nie widzieć, kto dzwoni.
5. Nie czytaj sms-ów.
6. I Nie czytaj e-maili.

Jeśli pracujesz na open space – poinformuj kolegów, że np. przez godzinę, dwie, a może tylko kwadrans jesteś nieobecna, przyklej karteczkę na przepierzeniu z tą informacją.

Pomyślą, że oszalałaś? Nie, jeśli powiesz, dlaczego to robisz, że musisz skupić się na ważnej umowie, zestawieniu, czy przygotowaniu oferty.

I tylko przez chwilę, Nie przez cały tydzień.

Skup się na pierwszym zadaniu.

Ten punkt pierwszy nawet jak będzie bardzo trudny zrobisz tak szybko, że będziesz niezwykle zaskoczona. Dlaczego? Bo Nie pozwoliłaś sobie przeszkadzać i sama sobie Nie przeszkadzałaś.

Później sprawdź, kto dzwonił. Zrobiłaś zadanie i natychmiast sprawdź kto dzwonił i pomyśl, z tej listy dzwoniących, do kogo musisz oddzwonić teraz a  do kogo później. I zrób to.

Następnie zajmij się zadaniem drugim.

I tak po kolei.

Jak wykonasz zadania, które muszą być dzisiaj zrobione, dopiero wtedy zobacz, kto do Ciebie napisał, który e-mail jest pilny a który Nie. I innych NIE czytaj.

Będziesz w szoku, jak dużo danego dnia zrobiłaś. Ta osoba o której wspomniałam przed chwilą, po mentoringu zadzwoniła do mnie już na drugi dzień mówiąc, że o 14.00 miała zrobione już wszystkie zadania, które normalnie zajmowały jej 2 dni. Tylko dlatego, że Nie pozwoliliśmy sobie przeszkadzać.

A jak jest u Was? Napiszcie do mnie proszę.

No a Marlena dała nam dzisiaj gotowe rozwiązanie i spis wszystkich rzeczy, które należy zrobić, żeby dobrze zająć się swoją pracą. Dziękuję Ci Marleno.

Dziękuję bardzo.

Zainteresował Cię temat? Chcesz wiedzieć więcej?