Jakie są błędy Nowych Szefów?

 

 

Poniżej trankrypcja odcinka, powyżej link do filmu, kliknij grafikę i oglądaj 👍 

 

To jak to jest z tym Micromanagementem, wskazany, czy niewskazany?

 

To zależy.

 

Jeśli zajmujemy się jakimś obszarem i my realizujemy konkretne zadania, obowiązki, to wejście w obszar „micro” – w najmniejszy detal jest czasami niezbędne, ale na pewno potrzebne.

 

Często od detalu zależy sukces, bo staropolskie porzekadło „Diabeł tkwi w szczegółach” ja sparafrazowałam na „Sukces tkwi w szczegółach”.

 

Ale uwaga:

1. jeśli awansujemy z pracownika szeregowego na kierownika – mikromanagement Nie jest wskazany

2. jeśli awansujemy z kierownika na Dyrektora – mikromanagement Nie jest dozwolony

3. a jeśli awansujemy z Dyrektora na Prezesa – mikromanagement jest zakazany.

 

Dlaczego?

 

Jeśli awansuję na Kierownika muszę mieć świadomość, że część czasu poświęcę na zarządzanie ludźmi, którzy poszczególne czynności będą wykonywać, oni te czynności będą wykonywać a nie ja.

 

A jeśli awansuję na Dyrektora  to poniżej mojego poziomu decyzyjności są kierownicy, a jeszcze niżej pracownicy, którzy bezpośrednio podlegają kierownikom. I dopiero tymi kierownikami ja zarządzam. Nie każdym pracownikiem na dole, tylko tymi kierownikami, którzy mi podlegają i uwaga: Nie każdą czynnością danego kierownika tylko zakresem obowiązków, za który ta osoba odpowiada.

 

Jeśli awansuję na Prezesa, to mam pod sobą Dyrektorów, oni pod sobą mają Kierowników, a Ci pod sobą całą rzeszę ludzi. Nie może Prezes więc zarządzać każdym pojedynczym pracownikiem. A często zdarza się, że tak robi.

 

Jeśli Pan Józef awansuje na Prezesa wielkiej firmy i zapomina wyjść z roli, był Dyrektorem, jest Prezesem i już będąc Dyrektorem zapomniał wyjść z roli Kierownika, to zachowuje się tak, jakby rządził a Nie zarządzał.

 

Dając ludziom odpowiedzialność zostawmy im decyzyjność.

 

Jeśli awansujesz na Kierownika, na Dyrektora czy na Prezesa i Nie masz zaufania do kompetencji swoich ludzi, to pierwsza rekomendacja – zweryfikuj te kompetencje.

 

Sprawdź, czy ludzie, którzy Ci podlegają mogą mieć odpowiedzialność którą otrzymali, to znaczy czy możesz im nadal tę odpowiedzialność pozostawić. Bo jeśli na czymś się znają, bravo, bravo, bravo, zostawiasz im, zajmujesz się innymi obszarami.

 

A jeśli zweryfikujesz, że kompetencje mają niewystarczające – to co możesz zrobić? Zatrudnić inne osoby, q te osoby oddelegować do innych zadań. Jeśli masz nieodpowiednie osoby na stanowiskach, a odpowiadasz za dział, w Twoim obowiązku jest wymienić skład na osoby kompetentne. Ale uwaga! Najpierw to zweryfikuj, aby nie było tak, że wydaje Ci się, że te osoby są niedobre, bo na „wydaje mi się”, „na chybaniu”, „na gdybaniu” jeszcze sukcesów dobrych, bardzo dobrych nie zbudowano.

 

Jeśli Pan Prezes Józef, zostaje nowym szefem wielkiego zakładu produkcyjnego i zapomina wyjść z roli kierownika, nawet dyrektora, to czym to skutkuje? Tym, że wsadza palec w nie swoje obszary.

 

Powiecie „Jak to? Jest Prezesem, to każdy obszar jest jego!”.

 

Otóż ja odpowiem - Nie.

 

Prezes, Dyrektor, Kierownik, każde stanowisko funkcyjne ma pewien zakres obowiązków, za który odpowiada i potrzebuje poświęcić czas na to, aby ten obowiązek wypełnić rzetelnie – kierować, dyrektorować, prezesować.

 

Jaki zakres obowiązków przynależy każdemu z tych stanowisk? Doskonale wiecie. Jest to uzależnione od tego, jaka jest polityka firmy, jak wąski zakres odpowiedzialności lub szeroki te osoby mają.

 

Ale jeśli taki Pan Prezes Józef obejmuje szefowanie wielkiemu zakładowi, który przynosi świetne wyniki oznacza, że ma bardzo dobry zespół, zatem jego rolą jest wspiąć się na wyżyny zarządzania, opracowywać kolejne kroki milowe strategii rozwoju, ekspansji, ale nie wtrącać się w bardzo detalistyczne działania, które mają jego podwładni. Jeśli zacznie się wtrącać, co obserwuję niestety na co dzień w niektórych firmach, wkłada kij w szprychy i uniemożliwia firmie rozwój.

 

Przy długotrwałym wtrącaniu się w nie swoje obowiązki, firma pięknie  prosperująca może się przewrócić.

Jak się włoży kij w szprychy to co się stanie? Kolarz się przewróci.

Trzeba myśleć jak zarządzać, a nie jak wtrącać się i rządzić. Jeśli taki Pan Prezes będzie mówił Panu Dyrektorowi, czy też Panu Kierownikowi co dokładnie ma zrobić, kiedy i jak, rozwala szanse rozwoju. Uniemożliwia ekspansję firmy.

 

Dlaczego?

 

Dlatego, że  pierwsze wtrąca się w nie swoje sprawy, po drugie, godzi w ego osoby zarządzającej obszarem, bo pamiętajmy, jeśli są kierownicy, dyrektorzy, którzy od jakiegoś czasu te obszary prowadzą, podkreślam - z sukcesem, to znaczy, że mają wiedzę i kompetencje. Jak zatem można się wtrącać w ich działania? Sama kiedyś przeżyłam taką sytuację, gdzie mając ogromne sukcesy nowy szef chciał rządzić, dosłownie karząc mi wykonywać jakieś swoje polecenia.

 

Dzięki Bogu Nie uległam nigdy temu, aby zmienić zdanie. Ponieważ jeśli wiedziałam, że podejmuję skuteczne działania, to wiedziałam, że robię to dobrze bo się na tym znam. Ale moi drodzy, jeśli 70% mojego czasu pracy poświęcałam na tłumaczenie przełożonemu, dlaczego moje decyzje są dobre, dlaczego Nie mogę zastosować się do jego nie tylko poleceń, ale rozkazów, to to nie miało sensu.

 

Bo ja powinnam poświęcić te 70% czasu na rozwój firmy, na jeszcze lepsze działania i dopilnowanie obszaru, za który odpowiadam. A jeśli poświęcam czas na tłumaczenie się czemu nie zgodzę się na dyspozycje, które są niedobre, a które ktoś chce mi przekazać, to naprawdę szkoda czasu, trzeba zmienić firmę. Zresztą tak też wtedy zrobiłam.

 

Moi drodzy pamiętajcie, musimy wiedzieć, jaka rola nam przynależy i jak w zakresie tej roli postępujemy. Jeśli jesteśmy szeregowym pracownikiem, zajmujemy się konkretnymi zadaniami, to mikromanagement jest niezbędny abyśmy dopilnowywali detali, wszystkich kroków za które odpowiadamy, abyśmy pilnowali siebie i tych, którym coś zlecamy jeśli my za to odpowiadamy.

 

Jeśli ja jestem osobą, która ma zakres obowiązków „x” i fizycznie ten zakres obowiązków „x” wykonuję, to muszę wiedzieć, że robię to dobrze, nawet jak mam jakichś podwykonawców, którzy część rzeczy przejmują. Ale to co ja robię, muszę bardzo dobrze dopilnowywać w obszarze micro, czyli nie po wierzchołkach góry lodowej, ale także  w detalach.

 

Podział ról:

 

Jeśli jestem kierownikiem, od niektórych czynnośc mam swoich podwładnych, sama mam się zająć zarządzaniem. Jeśli jestem dyrektorem jestem jeszcze wyżej, czyli jeszcze lepiej muszę umieć zarządzać, a jak jestem prezesem to już tym bardziej.

 

Co pomaga w zarządzaniu?

 

  1. Świetne planowanie
  2. świetna niezbędna umiejętność delegowania i rozliczania
  3. konsekwencja
  4. ale też mądrość
  5. odpowiedzialność
  6. ompetencje w zakresie, który nam podlega.

 

Jeśli są dyrektorzy, kierownicy, prezesi, właściciele firm świetni merytorycznie w obszarze usług/produktów które świadczą, a Nie umieją zarządzać zapraszam koniecznie, skontaktujcie się ze mną, z przyjemnością Wam pomogę.

 

Ponadto na mojej stronie www.marlenaskiba.com.pl  są rewelacyjne dwa kursy

  1. „Skuteczny Lider cz. 1”
  2. Skuteczny Lider cz. 2”

po ponad 1,5 godziny, 90 minut żywego materiału, który nagrałam podczas prelekcji interaktywnych, warsztatów wysycone przykładami jak keks bakaliami.

 

Opis dotyczący „Skutecznego Lidera cz. 1” jest całkiem inny niż „Skutecznego Lidera cz. 2” – przeczytaj co Ci będzie bardziej potrzebne. Czy umiejętność zastopowania Delegowania z dołu, zasypywania Cię cudzymi obowiązkami?

 

Bo pamiętajmy, my mamy pracować z ludźmi a Nie za ludzi. Mamy pomóc im rozwijać się a Nie wykonywać obowiązki za nich uniemożliwiając im rozwój.

 

Ale jeśli jesteś w tym świetna/świetny i Nie dajesz się dociążać cudzymi obowiązkami, przeczytaj opis drugi, tam jest umiejętność delegowania i rozliczania, aby Nie było, że ciągle przypominasz.

 

Nagrywałam w jednym z odcinków informacje mówiące o tym, że jeden z moich klientów mówi „Ja z delegowaniem Nie mam problemu, jestem w tym świetny. Problem polega na tym, że

  1. pracownicy nie wszystko wykonują
  2. czasami nie wykonują tego dobrze
  3. a czasami Nie na czas”

 

To nie jest w takim razie ani dobre zarządzanie ani delegowanie. To jest wydawanie jakichś poleceń i nieumiejętność skutecznego wydania polecenia i skutecznego dopilnowania, aby te rzeczy się wydarzyły.

 

Zatem wchodźcie na  moją stronę do Sklepu, tam sa bardzo przystępne warunki na kursy on-line, będziecie zaskoczeni jak śmiesznie niskie, ponieważ zależy mi na tym, aby jak najwięcej osób nauczyło się wirtuozerii zarządzania.

 

A jeśli chcesz prowadzenia bezpośredniego jest tam

korzystaj z tego, umów się podyskutujemy, ustalimy, w jaki sposób prowadzić Ciebie.

Są tam pakiety do wyboru, wybierz sobie i korzystaj.

 

Każdy kurs – gwarantuję, kilkadziesiąt minut samych przykładów z rynku, konkretów, gotowych recept.

 

Jeśli potrzebujesz wsparcia Nie czekaj, tylko z tego korzystaj.

 

Dodatkowo znajdziesz tam inne kafelki z informacją o

  1. Doradztwo biznesowe 
  2. Mentoring

 

Zaproś mnie do swojej firmy

 

Możesz też mnie zaprosić do swojej firmy, przeprowadzę godzinną lub dwugodzinną Prelekcję Interaktywną również wysyconą przykładami.

 

Prelekcje interaktywne w firmach prowadzę dla grup jednorodnych typu

  1. Dział
  2. Rada Dyrektorów
  3. Zarząd

 

Zawsze dobieram tematykę pod potrzebę. Ktoś opowiada jaką ma potrzebę, ja ten temat nazywam, następnie przygotowuję całą serię dziesiątek przykładów z rynku uzasadniających dlaczego moje rekomendacje są takie a nie inne.

 

Czyli moi drodzy, Nie siła stanowiska, tylko siła argumentu, perswazja, uzasadnienie, argument którego nie da się podważyć jest jednym z kroków milowych w zarządzaniu. Jeśli umiemy uargumentować i to pięknie uzasadnić – jesteśmy wygrani.

 

Moje bezpośrednie prowadzenie biznesów, firm, ludzi też opiera się o przykłady. Ze względu na to że codziennie wdrażam strategie wszelkiego rodzaju, które opracowuję widzę co działa dobrze, lepiej i jak. Dlaczego niezbędna jest segmentacja klienta, segmentacja produktu, a potem „zmeczowanie tego”, opowiem przy innym filmie, bo dzisiaj chcę abyś pamiętał/pamiętała: micromanagement – tak, jeśli dotyczy nas.

 

A zarządzanie polega na tym, że dobieramy sobie kompetentny zespół i oddajemy im działania wedle ich kompetencji. Dając odpowiedzialność – zostawmy decyzyjność.

 

Bądź ze mną w kontakcie, łapki w górę 👍👍👍 są pożądane, aby było nas jak najwięcej.

 

Co jakiś czas robię live’y, czytaj w opisie kiedy będzie następny i wpadaj koniecznie ze swoimi pytaniami. Odpowiadam na pytania i rozmawiam z moimi widzami jak z najlepszymi kolegami, bo sukcesywnie naprawdę się zaprzyjaźniamy.

 

Masz jakiekolwiek pytania – napisz do mnie, jestem do Twojej dyspozycji.

 

Wierzę, że Subskrybujesz mój kanał, oglądając film daj proszę 👍 jeśli chociaż jedno zdanie Ci się spodobało i koniecznie zostaw pod każdym z materiałów filmowych komentarz 💬  dotyczący tego, na ile ta tematyka jest dla Ciebie ciekawa i jakie inne wątki chcesz abyśmy poruszyli, wyjdę Ci na pewno naprzeciw.

 

I zapraszam na mój profil na  Instagramie obserwuj mnie, tam niemal codziennie dzielę się różnego rodzaju inspiracjami.

 

Udostępnij liink, pokazując że jest taki kanał na YouTube Marlena Skiba, gdzie Inspirujące Rozmowy to dzielenie się wiedzą z zakresu zawodowego i osobistego, która  pomagaj osiągać więcej przy mnniejszym wysiłku 👌 .

 

Dlaczego? Z wykorzystaniem po prostu myślenia, metodyki, doświadczenia.

 

Bardzo dobrego dnia i pozostańmy w kontakcie

 

 

Komentuj i pisz proszę w jakim zakresie, w jakim obszarze mogę Ci pomóc 

 

    

 

Marlena Skiba

Marlena Skiba

Wieloletni Strateg, Mentor, Ekspert w obszarze rozwoju biznesu, sprzedaży i marketingu, Specjalista w zarządzaniu przedsiębiorstwem i optymalizacji procesów, Mówca Inspirujący. Niestandardowe podejście, pozytywna energia, ponad 20-letnie doświadczenie w twardym biznesie sprawiły, że słowo "Niemożliwe” Nie figuruje w jej słowniku. 

 

Kieruje się w życiu zasadą "Chcieć to Móc"

Baza Wiedzy
Nie przegap żadnego artykułu. Zapisz się.


Doradztwo zawodowe i biznesowe Marlena Skiba

Bądź na bieżąco

Otrzymuj wartościowe artykuły i filmy
raz w tygodniu

Zapisz się na Bazę Wiedzymail

10% rabatu - na kurs on-line "Jak sobie radzić w trudnych sytuacjach?" Zakładka - Sklep

W miejsce Kod rabatowy - wpisz "10%"

Zamknij

Wyrażam zgodę na otrzymywanie od Marleny Skiba prowadzącej firmę Usługi Doradcze Maria-Magdalena Skiba z siedzibą w Warszawie (02-761), ul. Cypryjska 6/19, drogą elektroniczną na wskazany przeze mnie adres e-mail informacji o wydarzeniach, aktualnościach, informacji handlowych.

Więcej informacji znajduje się w Polityce Prywatności.

Wyrażam zgodę na otrzymywanie od Marleny Skiba prowadzącej firmę Usługi Doradcze Maria-Magdalena Skiba z siedzibą w Warszawie (02-761), ul. Cypryjska 6/19 informacji handlowych z wykorzystaniem wskazanego przeze mnie numeru telefonu.

Zamknij
Zamknij

Wyrażam zgodę na otrzymywanie od Marleny Skiba prowadzącej firmę Usługi Doradcze Maria-Magdalena Skiba z siedzibą w Warszawie (02-761), ul. Cypryjska 6/19, drogą elektroniczną na wskazany przeze mnie adres e-mail informacji o wydarzeniach, aktualnościach, informacji handlowych.

Więcej informacji znajduje się w Polityce Prywatności.