Delegowanie - co zrobić aby było skuteczne?

Powyżej link do filmu,  poniżej zaś, transkrypcja.

Chcesz aby Twoje Delegowanie było Skuteczne?

Zjedź na sam dół tego artykułu i zapisz sobie dwa linki, które tam wkleiłam i poczytaj co zawierają 👌

A po obejrzeniu filmu 🎦 koniecznie kliknij na nie i poczytaj obydwa opisy - aby łatwiej podjąć decyzję o skorzystaniu ze skutecznej metodyki i wsparcia

Metodyka -  JAK? nie dać się dociążać przez podwładnych? 

lub

Metodyka - Delegowanie - JAK? robić to skutecznie?

🎦 a teraz Obejrzyj niniejszy film i skorzystaj z poniższej transkrypcji, jeśli lubsz też słowo pisane

Delegowanie

Radzisz sobie z tym genialnie. To jest najłatwiejsze zadanie ze wszystkich Twoich obowiązków.

Jedyny problem, jaki zauważasz to taki, że:

1. zadania, które zlecasz Nie są wykonane na czas
2. lub są wykonane źle.

Potrzebujesz czegoś i nagle widzisz, że to Nie jest zrealizowane - czy u Ciebie też tak się dzieje?

Rozmawiałam ostatnio z kilkoma Klientami na tema tego, jak Nie dać się dociążać przez podwładnych. Rozumieją, że rzeczywiście czasami biorą to na swoje barki dając się niestety dociążać nieswoimi obowiązkami, ale rozmawialiśmy też o delegowaniu. 

Ponieważ aby być skutecznym, efektywnym menedżerem trzeba Nie pozwolić sobie wrzucać na swoje barki dodatkowych obowiązków, które co jakiś czas pracownicy sprytnie nam przemycają, ale też umieć scedować - mój ulubiony wyraz brzmi -"scedowywać", zatem scedowywać na dół, na swoich podwładnych,

Ponieważ aby móc zarządzać coraz szerszymi obszarami, które nam podlegają, trzeba dzielić się zakresami obowiązków z innymi.

I tak jak moi klienci twierdzą, że z delegowaniem w górę faktycznie mają problem, bo bardzo często przyjmują za pracowników różne rzeczy - ulegają stwierdzeniu „szefie sprawdź, szefie zrób, szefie zobacz” – to z delegowaniem w dół Nie mają żadnych. Jedyny problem jaki zauważają to taki, że:

1. zadania te Nie zawsze są wykonane,
2. i Nie zawsze wykonane są dobrze
3. a czasami Nie są wykonane na czas.  

Moi drodzy, sukces tkwi w szczegółach.  

Jeśli twierdzisz, że z delegowaniem Nie masz żadnych problemów, robisz to śpiewająco, palec wskazujący masz wyrobiony rewelacyjnie, a zauważasz że zadania te Nie są wykonane na czas lub wykonane są źle, a czasami Nie wykonane wcale - to znaczy, że kłania nam się delegowanie.  

Prawdopodobnie to co wykonujesz na co dzień Nie jest delegowaniem obowiązków tylko wydawaniem poleceń lub wydawaniem rozkazów.

Nie denerwuj się, Nie ma w tym nic złego, ponieważ sami Nie zauważamy jak popełniamy błędy. Nie jesteśmy swoim własnym lustrem i trudno nam zauważyć co wykonujemy źle, co możemy wykonywać lepiej.

Ja Ci w tym pomogę.  

Co to jest delegowanie zatem?

To jest sztuka zarządzania.

Trzeba tak przedstawić kwestie, sposób, zakres do zrealizowania aby został zrealizowany.

Czyli potrzeba abyś swoim podwładnym odpowiednio nakreślił/a zadania do wykonania i bardzo dokładnie przedstawił/a informacje dotyczące tego co ma być skutkiem wykonanych zadań.

Czyli potrzebujecie odpowiednim osobom wydać jakieś polecenia, ale w sposób zrozumiały, aby wiedzieli:

👁️‍🗨️ co mają wykonać,

👁️‍🗨️ co ma być skutkiem tych działań,

👁️‍🗨️ do kiedy mają to zrobić.

Być może będzie to podział ich zakresu obowiązków z kolegami, wszystko zależy od tego czy dyspozycje wydajesz najniższej linii swoich pracowników szeregowych, czy też kierownikom, menedżerom. Jeśli najniższej linii to może warto wspomóc pracowników, aby wiedzieli co i jak mają zrobić. Jeśli menedżerom, możesz mówić troszeczkę bardziej na skróty. 

Czyli Nie wystarczy palcem wskazującym nakreślić „zrób to, zrób tak, tak i tak,” bo jest to albo wydawaniem poleceń albo, inaczej mówiąc, rozkazów. Bo rozkaz wydany bardzo miłym i fajnym głosem jest po prostu wydaniem polecenia.

A przecież Tobie zależy Nie na tym, abyś zrzucił z siebie obowiązek, tylko abyś miał/miała świadomość, że zadania którymi dzielisz się z własnymi podwładnymi, będą wykonane.

Czyli pamiętaj - samo wydanie polecenia to jeszcze nic, samo wydanie rozkazu również.

Trzeba tak nauczyć się delegować obowiązki, aby ludzie zrozumieli co mają do wykonania.

I pamiętaj - skutkiem tego musi być odpowiednie zobrazowanie pracownikom co jest do zrobienia, kiedy, dlaczego, jak, abyś mógł/mogła tę pracę odebrać, abyś mógł/ mogła być zadowolona, że pracę Twoi pracownicy wykonali i wykonują stale.

Na początku nowego zarządzania, wprowadzenia nowych zasac, niezbędna jest większa częstotliwość weryfikacji , potem wystarczy dopilnowywanie tylko raz na jakiś czas.

Poniżej przybliżam Ci dwa całkiem inne zakresy programu, zamkniętego w kursie on-line. Poczytaj i wybierz sobie ten temat, który interesuje Cię najbardziej.

Chcesz wiedzieć więcej? Skontaktuj się ze mną, na pewno wytłumaczę Ci jak sobie możesz poradzić sobie w Twojej specyficznej sytuacji.

Zapraszam naspotkania ze mną na żywo on-line. Co jaki czas mamy tak zwaną Godzinę z Ekspertem, jest to spotkanie online w formie wideokonferencji, realnej rozmowy w czasie rzeczywistym (to Nie webinar), podczas której dyskutujemy właśnie na trudne, ważkie tematy.

Do widzenia! Dobrego dnia! Bądźmy w kontakcie.