Błędy Menedżerów nr 8

Błędy menedżerów #8

Zastępowanie podwładnych podczas ich nieobecności

🎦  No i mamy już  Odc. #8 naszej serii pomagającej menedżerom. Tym razem poruszam w nim wątek jakim jest osobiste zastępowanie podwładnych podczas ich nieobecności.

Nie nagłej, tylko planowanej.

A Ty do której grupy Menedżerów należysz❓

Tych co zastępują swoich ludzi, czy radzą sobie z tym w zupełnie inny sposób? 🤔

Jak zadbać o obowiązki pracownika podczas jego nieobecności?

📍 Pracownik zgłosił dzień wolny na żądanie – zastępujesz go

📍 Pracownik nagle przedstawił dwutygodniowe zwolnienie lekarskie – też go zastępujesz

📍 Pracownik poszedł na urlop o którym wszyscy wiedzieli z dużym wyprzedzeniem  – nie szkodzi, znowu dasz radę pracując na dwóch etatach i zastąpisz go

Czy to dobre podejście?

Nie, to błąd.

Nie możesz permanentnie przeciążać siebie.

Jaka jest rola przełożonego?

Szefowie zazwyczaj natychmiast rzucają się na zastępowanie swoich podwładnych, a przecież nie to jest ich rolą. Ich rolą jest dopilnowanie realizacji wszystkich obowiązków, ale nie ich realizowanie, prawda?

Zwróć na to uwagę przy najbliższych absencjach kogoś z Twojego zespołu.

Planowanie nieobecności

Po pierwsze to nie Ty powinieneś/powinnaś się tym zająć. Pracownik zanim pójdzie na urlop powinien nie tylko przemyśleć, które zadania spokojnie mogą poczekać na jego powrót, a które muszą być wykonane i potrzebuje zastępcy.

Następnie powinien tego zastępce poinformować i przeszkolić. Tak, tak, to Nie jest Twoja rola, to są obowiązki każdego z pracowników.

Ale jeśli to się nie zdarzyło, gdyż nie pomyślałeś/aś aby tylko tego dopilnować, co możesz zrobić?

Jak zająć się obowiązkami pracownika podczas jego nieobecności?

1. Na przykład podziel zakresy obowiązków tej nieobecnej osoby na jej kolegów z pracy.

1. jedna osoba zrobi to,
2. druga tamto,
3. a trzecia coś innego.

2. A to co możesz – przełóż na później, aby poczekało na powrót tej osoby.

Łatwe? Nie zawsze 🤔

Niezbędne? Zawsze📍

Masz kłopoty w tym, aby to zdelegować❓

Bardzo szybko możesz się tego nauczyć, nie tylko delegowania, ale też bardziej skutecznego zarządzania zespołem.

Skorzystaj z rewelacyjnego kursu, blisko dwóch godzin materiału filmowego, który w tym celu opracowałam osobiście 👇

Masz jakiekolwiek pytania? 💬 Napisz do mnie