autor: Marlena Skiba - Dyrektor Zarządzający www.uslugidoradcze.com.pl
Skoro powiedzieliśmy o potrzebie gromadzenia i analizowania danych, to powiedzmy też kilka słów o tym, jak przygotować się do wyboru systemu.
Wraz ze świadomością, że zbieranie danych jest koniecznością, rodzi się pytanie czy system raportowy ma być dostosowany do obecnego funkcjonowania firmy, czy też firma ma się dostosować do systemu raportowego?
Przede wszystkim system raportowy ma pomóc. Wybierając zatem system, trzeba dostosować go do potrzeb firmy a nie firmę, do jakiegoś systemu raportowego, który będzie bardziej lub mniej przydatny.
Jednakże, jeśli działania w firmie nie są zoptymalizowane, zakup systemu, który będzie odzwierciedlał obecnie wykonywane czynności (realizowane w sposób niezbyt efektywny), będzie powielał dotychczasowe błędy, wydłużał czas realizacji, angażował więcej osób niż potrzeba i tym samym podwyższał koszt działania firmy i opóźniał możliwość osiągania zakładanych wyników.
Jeśli to możliwe, wybór narzędzia wspierającego należy poprzedzić zoptymalizowaniem działań, czyli wyeliminowaniem kroków nieprzynoszących wartości dodanej, zbędnych czynności, powielanych działań (tych samych) przez 2 osoby lub więcej, zniwelowaniem „wąskich gardeł”, itp.
Następnie należy określić co jest celem danego systemu wspierającego.
Jaki system raportowy będzie najbardziej odpowiedni, aby służył pracownikom, a nie odwrotnie. Aby nadmiernie Nie absorbował przy wprowadzaniu danych, aby nie wymagał wypełnienia pól, które nie są i nie będą potrzebne.
I nie kupujmy funkcjonalności „na zapas”, które może kiedyś się przydadzą, gdyż w dobie tak szybkich zmian w obszarze IT, najlepszy system dziś, pojutrze i tak będzie „stary”.
Zatem rekomenduję poświęcić dużo więcej czasu przed zakupem, na przeanalizowanie potrzeb, aby Nie kupić za dużo, ale też Nie za mało funkcjonalności.
Zainteresował Cię temat? Chcesz wiedzieć więcej?
Wieloletni Strateg, Mentor, Ekspert w obszarze rozwoju biznesu, sprzedaży i marketingu, Specjalista w zarządzaniu przedsiębiorstwem i optymalizacji procesów, Mówca Inspirujący. Niestandardowe podejście, pozytywna energia, ponad 20-letnie doświadczenie w twardym biznesie sprawiły, że słowo "Niemożliwe” Nie figuruje w jej słowniku.
Kieruje się w życiu zasadą "Chcieć to Móc"
Nie przegap żadnego artykułu. Zapisz się już dziś.
Bądź na bieżąco
Zapisz się do newslettera
Dlaczego właśnie Ty powinieneś otrzymać prezent - Voucher na Inspirujące Rozmowy?
Napisz i weź udział w Biznesowym Spotkaniu Rozwojowym
Wyrażam zgodę na gromadzenie i przetwarzanie moich danych osobowych przez Administratora danych – Marlenę Skiba, prowadzącą firmę Usługi Doradcze Smart Solutions z siedzibą w Warszawie, ul. Cypryjska 6/19, 02-761, e-mail: marlena.skiba@inspirujacerozmowy.com.pl,
zarejestrowaną pod nr Regon: 015695795, w celach promocyjnych i marketingowych zgodnie z Ustawą z dn. 29 sierpnia 1997 (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926) o ochronie danych osobowych. Dane przekazuję dobrowolnie.
Przysługuje Pani/Panu prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz ich przenoszenia. Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, wniesienia skargi do organu nadzorczego oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora.
W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem danych na wskazane powyżej dane kontaktowe.
Wyrażam zgodę na otrzymywanie od Marleny Skiba prowadzącejdziałalność gospodarczą pod nazwą Usługi Doradcze Smart Solutions z siedzibą w Warszawie informacji handlowych za pomocą poczty elektronicznej.
Wyrażam zgodę na otrzymywanie od Marleny Skiba prowadzącej działalność gospodarczą pod nazwą Usługi Doradcze Smart Solutions z siedzibą w Warszawie informacji handlowych w wykorzystaniem telefonu.
